Dal 1° aprile 2010 L’Unione Bassa Reggiana, nella sezione Servizi online – Albo Pretorio del sito istituzionale, pubblica i dati identificativi principali, le immagini digitali e i file degli atti e li mette a disposizione di chiunque ne abbia interesse per la consultazione e la stampa (come previsto dalla legge n°69 del 18 giugno 2009 e successive modifiche e integrazioni).
Fino al 31 dicembre 2010 l’Albo Pretorio Online è un servizio aggiuntivo e non sostitutivo del tradizionale Albo Pretorio.
Fino ad allora infatti, rimane in uso il tradizionale Albo Pretorio, costituito dalle bacheche situate presso l’ U.R.P. della Rocca Comunale dei Gonzaga del Comune di Novellara, dove il testo integrale degli atti pubblicati è disponibile per consultazione o richiesta di copia.
La pubblicazione degli atti online, fino alla data prevista del 31 dicembre 2010, non sostituisce l'affissione all'Albo Pretorio Comunale e non integra l'efficacia giuridica ai fini della presunzione di conoscenza legale dei documenti stessi, ma risponde ad una propria esigenza di trasparenza e pubblicità.